Teamassistent*in

Sobre el puesto

Aufgaben Du empfängst und triagierst Personen mit Fragen zu: Namensänderungen Einbürgerungsverfahren Hochzeiten Geburten und Todesfällen im Ausland Du betreust unterschiedliche Anspruchsgruppen, darunter: Behördenmitglieder Verwaltungsangestellte Politikerinnen und Politiker weitere Kundinnen und Kunden Du übernimmst ein vielseitiges Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem interdisziplinären Umfeld und bist für die Lernenden Begleitung im Fachbereich zuständig. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben gehören auch folgende Tätigkeiten zu deinem Verantwortungsbereich: Administration und Organisation von Kursen Planung und Durchführung von Veranstaltungen für das Amt Koordination verschiedener organisatorischer Abläufe Du arbeitest eng mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen und trägst zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Anforderungen Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung Berufserfahrung in einem Sekretariat Erfahrung in der Begleitung von Lernenden Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen Speditive, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit und ein respektvoller sowie vertrauensvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe und den Überblick zu bewahren Hohe Selbständigkeit im Tagesgeschäft Engagierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise Deine Vorteile Eine gesellschaftlich relevante Aufgabe mit direktem Bezug zum öffentlichen Leben im Kanton Zürich Ein Arbeitgeber, der für Verlässlichkeit, Fairness, Offenheit und Menschlichkeit steht Flexible Arbeitszeitmodelle Kompensation von Gleitzeit und Überstunden Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen Eine attraktive und grosszügige Vorsorgelösung Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Eine Kultur der offenen Türen und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit In einigen Monaten der Bezug moderner "New Work"-Räumlichkeiten im Stadtzentrum Ein modernes Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Flexibilität und Innovation optimal unterstützt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. job impuls ag - Zürich KV Löwenstrasse 25 8001 Zürich Teamassistent*in Aufgaben Du empfängst und triagierst Personen mit Fragen zu: Namensänderungen Einbürgerungsverfahren Hochzeiten Geburten und Todesfällen im Ausland Du betreust unterschiedliche Anspruchsgruppen, darunter: Behördenmitglieder Verwaltungsangestellte Politikerinnen und Politiker weitere Kundinnen und Kunden Du übernimmst ein vielseitiges Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem interdisziplinären Umfeld und bist für die Lernenden Begleitung im Fachbereich zuständig. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben gehören auch folgende Tätigkeiten zu deinem Verantwortungsbereich: Administration und Organisation von Kursen Planung und Durchführung von Veranstaltungen für das Amt Koordination verschiedener organisatorischer Abläufe Du arbeitest eng mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen und trägst zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Anforderungen Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung Berufserfahrung in einem Sekretariat Erfahrung in der Begleitung von Lernenden Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen Speditive, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit und ein respektvoller sowie vertrauensvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe und den Überblick zu bewahren Hohe Selbständigkeit im Tagesgeschäft Engagierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise Deine Vorteile Eine gesellschaftlich relevante Aufgabe mit direktem Bezug zum öffentlichen Leben im Kanton Zürich Ein Arbeitgeber, der für Verlässlichkeit, Fairness, Offenheit und Menschlichkeit steht Flexible Arbeitszeitmodelle Kompensation von Gleitzeit und Überstunden Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen Eine attraktive und grosszügige Vorsorgelösung Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Eine Kultur der offenen Türen und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit In einigen Monaten der Bezug moderner "New Work"-Räumlichkeiten im Stadtzentrum Ein modernes Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Flexibilität und Innovation optimal unterstützt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. job impuls ag - Zürich KV Löwenstrasse 25 8001 Zürich jid1abaaa6cs jit0937cs jiy26cs

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