Departementssekretär:in 100 %

직무 소개

Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 % Für das Departement Sicherheit und Umwelt arbeiten rund 440 Mitarbeitende in den Bereichen Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie im Stadtrichteramt. Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 % Ihre Aufgaben Das Departementssekretariat ist die zentrale Drehscheibe innerhalb des Departements und unterstützt den Departementsvorsteher in allen Führungs- Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben. Als Departementssekretär:in tragen Sie ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung die Gesamtverantwortung für das Departementssekretariat mit vier direkt und zwei indirekt unterstellten Mitarbeitenden und sie nehmen an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung eine wichtige Funktion wahr. Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Departementsskretariats Strategische und operative Führungsunterstützung des Departementsvorstehers und Bereitstellung von politischen und konzeptionellen Entscheidungsgrundlagen Sicherstellung des departementalen Geschäftsverkehrs mit der Stadtregierung, den anderen Departementen und externen Stellen Erarbeiten und Koordinieren von politischen Geschäften wie Stadtratsbeschlüsse, Weisungen und Vernehmlassungen an übergeordnete Instanzen Beratung und Unterstützung der Departementsbereiche in betriebswirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und kommunikativen Belangen Ihr Profil Mehrjährige personelle Führungserfahrung Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Jurisprudenz, Betriebs-, Volkswirtschaft oder Politik- und Verwaltungswissenschaften Ausgewiesene Erfahrung in einer Stabsfunktion in einer öffentlichen Verwaltung und ausgeprägtes politisches Gespür/Interesse Freude an der Leitung anspruchsvoller Prozesse und komplexer Projekte Positive, belastbare und anpackende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz Was bieten wir Ein spannendes und breites Aufgabenfeld Mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr Gute öffentliche Anbindung zum Arbeitsplatz Gleichstellung, Diversität und Inklusion Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite. Kontakt Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Renate Lichti, Personalleiterin, Departement Sicherheit und Umwelt, Telefon Mehr erfahren? / Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 % Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 % Für das Departement Sicherheit und Umwelt arbeiten rund 440 Mitarbeitende in den Bereichen Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie im Stadtrichteramt. Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 % Ihre Aufgaben Das Departementssekretariat ist die zentrale Drehscheibe innerhalb des Departements und unterstützt den Departementsvorsteher in allen Führungs- Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben. Als Departementssekretär:in tragen Sie ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung die Gesamtverantwortung für das Departementssekretariat mit vier direkt und zwei indirekt unterstellten Mitarbeitenden und sie nehmen an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung eine wichtige Funktion wahr. Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Departementsskretariats Strategische und operative Führungsunterstützung des Departementsvorstehers und Bereitstellung von politischen und konzeptionellen Entscheidungsgrundlagen Sicherstellung des departementalen Geschäftsverkehrs mit der Stadtregierung, den anderen Departementen und externen Stellen Erarbeiten und Koordinieren von politischen Geschäften wie Stadtratsbeschlüsse, Weisungen und Vernehmlassungen an übergeordnete Instanzen Beratung und Unterstützung der Departementsbereiche in betriebswirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und kommunikativen Belangen Ihr Profil Mehrjährige personelle Führungserfahrung Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Jurisprudenz, Betriebs-, Volkswirtschaft oder Politik- und Verwaltungswissenschaften Ausgewiesene Erfahrung in einer Stabsfunktion in einer öffentlichen Verwaltung und ausgeprägtes politisches Gespür/Interesse Freude an der Leitung anspruchsvoller Prozesse und komplexer Projekte Positive, belastbare und anpackende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz Was bieten wir Ein spannendes und breites Aufgabenfeld Mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr Gute öffentliche Anbindung zum Arbeitsplatz Gleichstellung, Diversität und Inklusion Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite. Kontakt Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Renate Lichti, Personalleiterin, Departement Sicherheit und Umwelt, Telefon Mehr erfahren? / Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. jid7038bafcs jit0937cs jiy26cs

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