Office Manager:in Administration

직무 소개

Office Manager:in Administration ActVisual (Teil der BKW) entwickelt seit über 25 Jahren innovative Audio-/Video Integrations- und Videokonferenzlösungen für Spitäler, Justiz und internationale Unternehmen. Werde als Office Manager:inn Administration Teil unseres Teams! Office Manager:in Administration Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der Korrespondenz und des Dokumentenmanagements Bedienung der Telefonzentrale sowie Verwaltung von Telefon- und Mailboxen Ausführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsarbeiten Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie termingerechte Rechnungsstellung Überwachung offener Pendenzen und Unterstützung bei deren Bearbeitung Vorbereitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Aufbereitung von Finanzdaten und Auswertungen Durchführung des Mahnwesens Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassungen Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten in Abacus sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität Das bringst du mit Kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent Fragen zur Bewerbung Ruggiero Recruiting Coordinator Fragen zur Stelle Aron Majdura Leiter Operations Darauf kannst du dich freuen Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir: faire und marktorientierte Vergütung massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine fortschrittliche Infrastruktur Über uns Die ActVisual GmbH ist die führende Anbieterin in der ganzen Schweiz für innovative Gesamtlösungen in den Bereichen Unified Communication, AudioVideo-Integration und Kommunikationstechnik! Seit über 20 Jahren sind wir spezialisiert auf innovative Videokonferenz-Dienstleistungen und planen und installieren modernste Audio-/Video-Technologien für Board- und Konferenzräume sowie multifunktionale Auditorien. Zu unseren Kunden zählen internationale Grossunternehmen sowie Spitäler und Justizbehörden in der ganzen Schweiz. jiddc7c9eacs jit0937cs jiy26cs

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