SachbearbeiterIn Sekretariat an einer Internationalen Sprachschule in Oerlikon (80-100%)

직무 소개

Über uns Die International Language School (ILS) begleitet seit bald 10 Jahren Menschen erfolgreich beim Erlernen von Fremdsprachen und auf ihrem Weg zur sprachlichen und beruflichen Integration. Was im Herzen von Bern begann, ist heute zu einem internationalen Netzwerk mit Standorten in Bern, Basel, Zürich, Aarau, St. Gallen und Dubai gewachsen. Wir sind auf den Fremdsprachenunterricht für Erwachsene spezialisiert und bieten ein vielseitiges Kursangebot in Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch und vielen weiteren Sprachen. Für unseren Standort ILS-Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Kursorganisation & Administration (80-100%) Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Lehrpersonen und unterstützen den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs. Betreuung des Sekretariats sowie persönliche, telefonische und schriftliche Beratung unserer Kundinnen und Kunden Ansprechpartner/in für Lehrpersonen bei organisatorischen Anliegen Organisation und Verwaltung von Kursen, Stunden- und Einsatzplänen Kurs- und Prüfungsadministration Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Umfassende Kundenbetreuung von der ersten Anfrage bis zum Kursabschluss Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank Unterstützung bei der Aktualisierung unserer Website Durchführung von Recherche- und allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil Sie sind eine offene, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert und den Überblick behält. Sie interessieren sich für Sprachen, Kulturen und den Kontakt mit Menschen Sie überzeugen durch eine freundliche, herzliche und professionelle Art Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten auch in hektischen Situationen effizient und zuverlässig Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sie beherrschen das 10-Finger-System Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Sie arbeiten gerne im Team und bringen gleichzeitig ein hohes Mass an Eigeninitiative mit Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Eine marktgerechte Vergütung 5 Wochen Ferien Kostenlose Gruppensprachkurse für Mitarbeitende Weitere attraktive Mitarbeitervorteile Die Möglichkeit, das Arbeitspensum bei gegenseitigem Interesse zukünftig zu erhöhen Arbeitstage: Montag bis Freitag Arbeitsort: ILS-Zürich, Hagenholzstrasse 81a, 8050 Zürich Pensum: 80 % Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Interesse? Sie möchten Teil eines internationalen Teams werden und mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass sich unsere Kundinnen und Kunden bei der ILS professionell betreut und willkommen fühlen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Weitere Informationen über die ILS finden Sie unter: j4id10365781cs j4it0937cs j4iy26cs

공고는 고용주가 작성한 언어 그대로입니다.