Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin

About this role

Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin Baden, August 2026 Zur Verstärkung unseres Teams in einer kleineren Anwaltskanzlei im Zentrum von Baden suchen wir ab 12. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (60 %; Arbeitstage: Montag, Donnerstag und Freitag) Ihr Aufgabenbereich: Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers Empfang und Telefondienst sowie Terminorganisation Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen Ihr Profil: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft, Bezirksgericht) Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz Ausgesprochen multitaskingfähig Sie behalten auch in stressigen Zeiten und bei gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil) Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, Scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein- und ausgang scannen) Wir bieten Ihnen: Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet Kleines, sehr kollegiales Team im Zentrum von Baden Zeitgemässe Anstellungsbedingungen Wenn Sie in dieses Profil passen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung. jid19f4a5dcs jit0937cs jiy26cs

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