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About this role
Assistent/in (Mutterschaftsvertretung) Für unseren Corporate Bereich am Hauptsitz in Zürich (ohne Buchhandel) suchen wir vom November 2026 bis Dezember 2027 befristet eine organisierte, detailorientierte, engagierte und zeitlich flexible Persönlichkeit als Assistent/in, 60% (Mutterschaftsvertretung) Ihre Aufgaben Gremienbetreuung (Geschäftsleitung, Audit Committee und Verwaltungsrat):Terminplanung und inhaltliche Vorbereitung von SitzungenKoordination aller organisatorischen VorbereitungenErstellung und Nachbereitung von Protokollen Generalversammlung:Administrative Vorbereitung und Koordination im VorfeldAktive Unterstützung vor Ort während der DurchführungNachbereitung und administrative Abschlussarbeiten Termin- und Agendamanagement:Effiziente, vorausschauende Planung von Meetings, Anlässen und Terminen Vertragsdatenbank:Pflege und administrative Erfassung aller Verträge Alltägliche Administration:Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, inkl. Protokollführung GL und VR Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und gewandtes Auftreten Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse Wir bieten Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Orell Füssli – Karriere jidb06fe66cs jit0937cs jiy26cs
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