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About this role
In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für die HR-Administration vor Ort und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Sie betreuen die administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei administrativen Anliegen zur Seite. Dabei arbeiten Sie eng mit unserer HR-Outsourcing-Partnerin zusammen, die Sie bei fachlichen Fragen unterstützt, die Ferienvertretung sicherstellt und verschiedene HR-Projekte vorantreibt. Wir suchen eine selbstständige, strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und Freude daran hat, das HR-Tagesgeschäft zuverlässig und professionell sicherzustellen. Ihre Kernaufgaben Selbstständige Betreuung der täglichen HR-Administration über den gesamten HR-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt Pflege der Personalstammdaten und Personaldossiers Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und diversen HR-Dokumenten Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems TimeRocket Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsfällen Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen Aufbereitung des Lohninputs an unseren externen Payroll-Provider sowie Lohnkontrolle Unterstützung bei der Rekrutierung und beim Onboarding neuer Mitarbeitender Unser Wunschprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent/in oder ein laufendes Teilzeitstudium mit Schwerpunkt HR Fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und einen diskreten Umgang mit vertraulichen Personaldaten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten Wir bieten Ihnen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen KMU Brückentage und zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr Volle Übernahme der KTG-Beiträge Mindestens 5 Wochen Ferien Sehr gute Erreichbarkeit (Nähe Autobahnanschluss und ÖV) Kostenfreie Parkplätze Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome) über den folgenden Link: Jetzt online bewerben Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unseren externen HR Partner HC Solutions AG, Frau Annika Danielsson oder Frau Nathalie Wyss Direktbewerbungen werden bevorzugt. j4id10359331cs j4it0937cs j4iy26cs
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