Institutskoordinator*in

About this role

Institutskoordinator*in (80 %) Institutskoordinator*in (80 %) Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Nonprofit- und Public Management Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die betriebliche Koordination des Instituts und tragen massgeblich zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Instituts bei. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung, den Programmleitenden der Weiterbildung sowie zahlreichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Verantwortung für Budgetierung, Finanzmanagement und Controlling des Instituts Begleitung von Projekteröffnungen sowie Aufbereitung aussagekräftiger Finanz- und Steuerungskennzahlen Verantwortung für Datenmanagement und Finanzcontrolling des Weiterbildungsportfolios Pflege und Weiterentwicklung des Institutsauftritts sowie Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmassnahmen Sicherstellen eines professionellen und wirkungsvollen CRM Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme vielfältiger Aufgaben an der betrieblichen Drehscheibe des Instituts Ihr Profil: Sie sind eine initiative, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Es macht Ihnen Freude, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit: Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Berufsbildung Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungs-, Hochschul- oder Dienstleistungsumfeld Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und Controlling Kommunikationsstärke sowie stilsichere Deutschkenntnisse Affinität für digitale Prozesse und Freude daran, diese weiterzuentwickeln Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft Ihre Perspektiven: Bei uns übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum. Sie erhalten spannende Einblicke in Lehre, Forschung und Weiterbildung und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Instituts mit. Die Hochschule für Wirtschaft FHNW lebt Vielfalt und fördert eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur. Am modernen FHNW Campus Dreispitz in Basel erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Entwicklung und lebenslanges Lernen grossgeschrieben werden. Ihre Benefits: Breites Hochschulsportangebot Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot Termin: Stellenbeginn per 2027 3 1 oder nach Vereinbarung. Online bewerben Ihr Arbeitsort: Hochschule für Wirtschaft FHNW Dornacherstrasse 394 4053 Basel Noch Fragen? Zur Stelle: Prof. Dr. Habegger, Co-Institutsleiter NPPM, Kontakt: oder Zum Bewerbungsprozess: , HR-Fachfrau, Kontakt: Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. jid563d50dcs jit0937cs jiy26cs

The advert is in the language the employer wrote it in.