Mitarbeiter/-in Zentrale Dienste (Empfang & Bausupport)

About this role

IHRE AUFGABEN - vielseitig, verantwortungsvoll und mittendrin: Drehscheibe für Kommunikation & Empfang:  Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Empfangs sowie einer kompetenten Betreuung am Telefon und vor Ort. Dazu gehören die Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Empfang und die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Besuchern. Organisation mit Überblick:  Selbstständige Abwicklung und Verantwortung für die Beschaffung und Bewirtschaftung aller Verbrauchs- und Büromaterialien sowie für die Bestellung und Ausgabe der Arbeitskleidung und Baustellenapotheken. Organisation & Mitgestaltung: Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und administrativen Prozessen Administrative Einsätze und Unterstützung für unsere Tochterfirmen, Niederlassungen und weitere Abteilungen Organisation und Pflege des Dokumentenarchivs Mithilfe bei der Organisation von Kunden - und Mitarbeiteranlässen Bausupport: Unterstützung der operativen Bereiche, insbesondere der Bauführer und Bereichsleiter, in sämtlichen administrativen Belangen Kreditorenkontrolle, Verarbeitung von Lieferscheinen, Verrechnung von Debitoren sowie Unterstützung bei spezifischen administrativen Anliegen der Bauführer und Bereichsleiter Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei Werkverträgen, Nachträgen und Subunternehmerverträgen, sowie bei der Pflege der Bauakten und der Erstellung von Korrespondenzen IHR PROFIL: Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung (z. B. Handels- oder Bürofachdiplom) und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen Engagierte, freundliche Persönlichkeit mit Gastgeber/-in-Flair, hoher Fachkompetenz, Professionalität und Freude am Empfangsbereich Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gutes Zahlen- und Kostenverständnis Sicherer Umgang mit gängigen Bürotätigkeiten und -Technologien (Telefonzentrale, Drucker, MS Office etc.) Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Gepflegtes Auftreten, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten j4id10372010cs j4it0937cs j4iy26cs

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