Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 40 – 60%

About this role

Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Besucher:innen Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs (Ein- und Ausgang) Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Datenpflege in den entsprechenden IT-Systemen/Datenbanken Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung Stellvertretung anderer Sekretariats-/Empfangsfunktionen Weitere Aufgaben nach Bedarf und Weisung der/des Vorgesetzten Unterstützung bei IT-Anliegen und Installationen (First-Level-Support: z. B. Arbeitsplatzeinrichtung, Standardsoftware) sowie Koordination mit dem externen IT-Dienstleister bei komplexeren Themen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, z. B. Hotellerie, Gastronomie oder als Flight Attendant Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sicheres und gewinnendes Auftreten Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Hohe IT-Affinität Wir bieten Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine verantwortungsvolle Rolle als Visitenkarte des Unternehmens – als erste Ansprechperson für Kundschaft, Geschäftspartner und Besucher:innen Attraktives Gehalt und ansprechende Sozialleistungen Ein junges, familiäres Team Modernen Arbeitsplatz im Herzen des Seefelds 28 Ferientage Jährliches Teamevent an einem europäischen Hotspot Diverse kostenlose Verpflegungsmöglichkeiten im Büro Arbeitsstart ab Mitte November oder nach Vereinbarung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. j4id10374604cs j4it0937cs j4iy26cs

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