Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 %

About this role

Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 % Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst. Per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 % per oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben In dieser wichtigen Schlüsselfunktion gestalten Sie den Bereich Schüleradministration aktiv mit und übernehmen vielseitige Aufgaben in einem motivierten und wertschätzenden Team. Anlaufstelle für das Schulteam, Schüler:innen, Eltern und externe Ansprechpartner Datenpflege der Schülerdaten in unserer Schulsoftware «Pupil» Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen von Schüler:innen Administrative Unterstützung der Schulleitungen bei Klassenzuteilungen Verantwortlich für den Kreditoren- und Debitorenprozess Koordination aller Themen rund um die Schulgesundheit Zuständig für die Raumverwaltung der Schule und Büromaterialverwaltung innerhalb der Schulverwaltung Sicherstellung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive Empfang, Telefonzentrale, Bewirtschaftung Schulverwaltungs-E-Mail sowie Postdienst Unterstützung bei Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und die Schulpflege Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertiger Abschluss Berufserfahrung in einer Schulverwaltung idealerweise im Bereich Schüleradministration Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) Fundierte IT-Kenntnisse Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den verschiedenen Ansprechpartnern Zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit Organisatorisches Geschick und Flair für administrative Aufgaben sowie Interesse an der Erarbeitung von neuen Dokumenten und Prozessen Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten Unser Angebot Eine interessante und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Sinnstiftende Branche Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites und kompetentes Schulverwaltungsteam Faire, zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle steht Ihnen Tognella, Bereichsleiterin Schulverwaltung, E-Mail oder Tel. , gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Jetzt bewerben jid0651145cs jit0937cs jiy26cs

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