Sachbearbeiterin Empfang, Pensum 50-60%

About this role

Für unseren Empfang suchen wir per 1. Januar oder 1. Februar 2027 SachbearbeiterIn Empfang, Pensum 50-60% Ihre Aufgaben Als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher repräsentieren Sie unser Unternehmen gegen aussen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, unterstützen interne Teams und tragen mit Ihrer freundlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre bei. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post und sorgen dafür, dass unsere Sitzungszimmer stets für Besucher vorbereitet sind. Sie empfangen Gäste freundlich und professionell und bedienen die Telefonzentrale mit hoher Serviceorientierung. Zudem kümmern Sie sich um die Pflege der Cafeteria-Infrastruktur und unterstützen unsere Lernenden während ihrer Einsätze am Empfang. Auch Bestellungen von Büromaterial und anderem Verbrauchsmaterial gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Was Sie mitbringen Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ, EBA, Handelsschule) abgeschlossen und bringen bereits mehrere Jahre Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion mit. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und treten jederzeit gepflegt sowie professionell auf. Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren und Aufgaben zuverlässig und selbstständig zu erledigen. Gleichzeitig schätzen Sie die konstruktive Zusammenarbeit im Team und übernehmen Verantwortung in Ihrem Aufgabenbereich. Sie haben gute Kenntnisse der Office Programme und verfügen über gute mündliche Französischkenntnisse. Was wir Ihnen bieten Bei uns finden Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten täglich einbringen können. Sie erwartet ein wertschätzendes Team sowie eine offene Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Monika Baumgartner. j4id10364172cs j4it0937cs j4iy26cs

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