Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (w/m/d), Teilzeit ca. 50 %

About this role

Konsequent aus Stahl. Seit 1907. Die ALBA KRAPF AG entwickelt und baut Stahlprodukte für Garten und Bau — entworfen in der Schweiz, geliefert in ganz Europa. In Schwarzenbach SG laufen Auftragsbearbeitung, Export und Versand zusammen. Für dieses Büro suchen wir eine selbständige, zuverlässige Persönlichkeit im Teilzeitpensum. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung. Was Sie bei uns tun Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im ERP Sie bereiten Exportpapiere und Speditionsaufträge vor und behalten Termine im Blick Sie verbuchen die Kreditorenrechnungen, kontrollieren sie gegen die Belege und erstellen die Zahlungsvorschläge Sie führen die Kreditoren- und Debitorenablage Sie nehmen Anrufe entgegen und halten das Büro am Laufen — Post, Versand, allgemeine Büroarbeiten Sie vertreten Ihre Kollegin in der Auftragsbearbeitung und werden von ihr vertreten Wie wir arbeiten Wir führen den Betrieb mit modernen KI-Werkzeugen: Die Routine entwirft die Maschine — geprüft, entschieden und unterschrieben wird von Menschen. Sie gestalten diese Modernisierung aktiv mit; die Stelle entwickelt sich weiter, und das ist so gewollt. Was Sie mitbringen Selbständige, exakte Arbeitsweise — Sie führen das Büro zeitweise allein und schätzen diese Eigenverantwortung Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Praxis, zwei bis drei Jahre Büroerfahrung Sicherer Umgang mit EDV und Freude daran, mit KI-Werkzeugen zu arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Eine Teilzeitstelle in einem kleinen Team mit kurzen Wegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Einen modernen, KI-gestützten Arbeitsplatz — Sie arbeiten mit Werkzeugen, die anderswo noch nicht im Einsatz sind Ein Schweizer Familienunternehmen seit 1907 mit klarem Kurs: Qualität und Partnerschaft, europaweit Bewerbung Bewerbung bitte ausschliesslich per E-Mail (PDF) an . Wir prüfen jede Bewerbung persönlich und melden uns innert 10 Tagen. Postalische Unterlagen können wir leider weder bearbeiten noch zurücksenden. Hinweis zum Datenschutz: Ihre Unterlagen werden elektronisch verarbeitet, teilweise mit KI-Unterstützung — beurteilt und entschieden wird von Menschen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen gelöscht. j4id10362752cs j4it0937cs j4iy26cs

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