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About this role
Shared Services Specialist 80-100% (m/w/d) Niederlassung: Bern, Biel, Zürich, Thun Als Shared Service Specialist bist du eine zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Sales, Technik und internen Fachbereichen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer und kommerzieller Prozesse und leistest einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit. So wird dein Job Durchführung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen Prüfung, Freigabe und Verrechnung von Dienstleistungsaufwänden Verwaltung von Projekten und Leistungen im Zeiterfassungssystem Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen Sicherstellung der Auftragsabwicklung und Überwachung von Lieferterminen Prüfung von Lieferantenrechnungen Pflege und Verwaltung von Kundendaten Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche Das solltest du mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten Hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Was deinen Traumjob ausmacht Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum Ein dynamisches und kollegiales Umfeld Enge Zusammenarbeit mit Sales, Technik und weiteren Unternehmensbereichen Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Haben wir Dein Interesse geweckt und möchtest du ein Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung via unserer Karriereseite. Von Bewerbungen via E-Mail bitten wir abzusehen. jid3ce86c8cs jit0937cs jiy26cs
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