Administrative/Finance Officer NCCR Children & Cancer 80-100%

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Wir sind bereit und warten gespannt auf deine Bewerbung. Administrative/Finance Officer NCCR Children & Cancer (m/w) 80-100% Befristet für 4 Jahre mit Option auf Verlängerung Arbeitgeber Kinderspital Zürich Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum. Deine Aufgaben Du unterstützt den Aufbau, die Etablierung und die Weiterentwicklung der organisatorischen und finanziellen Strukturen des NCCR. Du richtest Kostenstellen in den bestehenden Datenbanken (SNF-Portal, SAP) ein und betreust diese laufend. Gemeinsam mit der Geschäftsführung erstellst du das NCCR-Budget und übernimmst dessen laufende Anpassung sowie Überwachung. Du erstellst die jährlichen Finanzberichte zuhanden des SNF. Der Austausch und die Kommunikation mit den Geldgebern (SNF, UZH und UNIL) gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Zudem prüfst du Rechnungen und übernimmst die Erfassung sowie Verwaltung von Rechnungen und Belegen. Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der NCCR-Administration, den Geldgebern und den Forschenden sicher. Verfahrensfragen innerhalb der beteiligten Institutionen klärst du selbstständig und lösungsorientiert ab. Als zentrale Ansprechperson übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stellen. Du unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen. Darüber hinaus wirkst du bei der Organisation der jährlichen Site Visits des SNF mit. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Administration/Finanzen Mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen, Finanzen oder Administration, idealerweise im universitären oder Forschungsumfeld Sicherer Umgang mit Finanz- und Verwaltungssystemen (z. B. SAP) sowie MS Office Gute Kenntnisse in Budgetierung und Rechnungswesen, Finanzen Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ösischkenntnisse von Vorteil Dr. Wissenschaftlicher Projektleiter Kinderspital Zürich Lenggstrasse 30 8008 Zürich jide3a811fcs jit0937cs jiy26cs

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