Assistent/in Kanzleibetrieb

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Assistent/in Kanzleibetrieb Mitdenken. Verantwortung übernehmen. Digitale Prozesse voranbringen. «Wir legen besonderen Wert auf Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Sie erledigen Aufgaben nicht nur, sondern erkennen sie und gehen sie proaktiv an.» Dr. J. Frey, Partner und Geschäftsführer Unternehmen und Ausgangslage Die Künzli Frey AG mit Sitz in Zürich und Zug betreut anspruchsvolle Steuermandate nationaler und internationaler Klienten - sowohl im Bereich Corporate Tax als auch im Bereich Private Clients. Die KSF AG bietet ihren Klienten eine umfassende und nachhaltige Beratung mit den Schwerpunkten Zivil- und Steuerrecht. Ergänzend dazu erbringt das Unternehmen qualitativ hochstehende Treuhand- und Accounting-Dienstleistungen. Ihre Aufgaben Sie eröffnen Mandate, pflegen Dossiers sowie Daten in Vertec (CRM) und weiteren Systemen. Sie unterstützen bei Korrespondenz, Eingaben, Präsentationen und administrativen Mandatsarbeiten. Sie übernehmen Aufgaben im Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement und stellen eine zuverlässige Dokumentierung und Nachverfolgung sicher. Sie erkennen sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für KI, bringen Verbesserungsvorschläge ein und begleiten deren Umsetzung im Office-Alltag. Als Teil des Office-Teams unterstützen Sie im Tagesgeschäft, insbesondere bei Post, Telefon, Empfang, Sitzungsorganisation und Stellvertretungen. Was Sie mibringen Kaufmännische Ausbildung und 3 - 4 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Verwaltung oder einem Treuhandunternehmen Strukturierte, dienstleistungsorientierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Sehr gute Microsoft-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen (Vertec, von Vorteil) KI-Affinität sowie Verständnis für Möglichkeiten, Grenzen, Datenschutz und Qualitätskontrolle bei ChatGPT, Copilot oder vergleichbaren Tools Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) sind ein Muss Perspektiven & Benefits Eine vielseitige Assistenzfunktion mit Mandatsnähe und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführer, Partnern und Fachpersonen. Sie gestalten Abläufe, Datenqualität und digitale Prozesse aktiv mit und helfen mit beim sinnvollen KI-Einsatz im Kanzleialltag. Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Prozesse 5 Wochen Ferien pro Jahr bei 100 %-Pensum Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen, Zürich Sie sehen sich in dieser Rolle? perspectas gmbh unterstützt die Künzli Frey AG exklusiv im Recruiting. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über den angezeigten Link. Weitere Stellen bei Künzli Frey AG unter diesem Link jid1f54fdbcs jit0937cs jiy26cs

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