Leiter:in Raummanagement & Veranstaltungen

职位介绍

Leiter:in Raummanagement & Veranstaltungen (60–80%) Leiter:in Raummanagement & Veranstaltungen (60–80%) Du behältst den Überblick, wenn im Saal die Stühle noch nicht stehen, die Technik plötzlich nicht will und fünf Kund:innen gleichzeitig eine Frage haben? Du hast Freude daran, Menschen einen guten Rahmen für ihre Veranstaltung zu schaffen? Dann suchen wir vielleicht genau dich. Der Kulturpark in Zürich-West ist ein lebendiger Ort für Begegnung, Austausch und gemeinsames Gestalten. Unsere Räume werden von ganz unterschiedlichen Menschen und Organisationen genutzt – für Workshops, Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, kulturelle Veranstaltungen und vieles mehr. Für die Leitung unseres Raummanagements suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Deine Aufgaben Du verantwortest das Raummanagement und bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mietkund:innen, den Veranstaltungen und unserem Team. Du begleitest unsere Kund:innen von der ersten Anfrage bis zur Durchführung und Abrechnung und sorgst dafür, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen. Du beantwortest Anfragen, berätst Interessierte und findest gemeinsam mit ihnen die passende Raumlösung. Du koordinierst Raumreservationen, erstellst Offerten und kümmerst dich um die Abrechnung. Du planst und koordinierst die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und stellst sicher, dass Räume, Mobiliar, Technik und Infrastruktur zum richtigen Zeitpunkt bereitstehen. Du betreust unsere Kund:innen während Veranstaltungen vor Ort und bist ihre erste Ansprechperson. Du unterstützt bei der technischen Einrichtung und hilfst, wenn Beamer, Mikrofon oder andere Technik einmal nicht so wollen wie geplant. Du koordinierst unser Springer:innen-Team und stellst eine zuverlässige Betreuung unserer Veranstaltungen sicher. Du betreust den monatlichen Newsletter und unsere Social-Media-Aktivitäten und unterstützt dabei, unsere Räume und Angebote sichtbar zu machen. gesagt: Du sorgst dafür, dass aus einer Raumreservation eine gelungene Veranstaltung wird. Das bringst du mit Für diese Aufgabe suchen wir keine perfekte Checkliste, sondern eine Persönlichkeit, die gerne Gastgeber:in ist, Verantwortung übernimmt und auch dann ruhig bleibt, wenn es einmal hektisch wird. Du gehst offen und aufmerksam auf Menschen zu und hast Freude daran, ihnen rund um ihre Veranstaltung einen guten Service zu bieten. Du kannst gut zuhören, dich in andere hineinversetzen und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen empathisch und lösungsorientiert. Du bist organisiert und behältst auch bei mehreren Veranstaltungen und Anfragen gleichzeitig den Überblick. Du hast technisches Verständnis und keine Berührungsängste mit Veranstaltungstechnik. Du packst gerne selbst mit an – vom Einrichten der Räume bis zur technischen Unterstützung. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Du bist flexibel und bereit, je nach Veranstaltung auch ausserhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen. Idealerweise bringst du Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Raummanagement, Gastronomie, Hotellerie, Eventbereich oder einem vergleichbaren Umfeld mit. Noch wichtiger als einzelne Abschlüsse oder perfekte Vorerfahrungen sind uns deine Haltung und dein Umgang mit Menschen. Herzblut, Geduld, Flexibilität und die Bereitschaft, auch dann eine gute Lösung zu finden, wenn es einmal anders kommt als geplant, gehören für uns zu einem guten Raummanagement. Das erwartet dich im Kulturpark Der Kulturpark ist ein lebendiger Ort für Nachhaltigkeit, Bildung, Kultur und gesellschaftlichen Austausch. Unsere Räume bringen Menschen und Organisationen zusammen und schaffen Platz für neue Ideen, Diskussionen und gemeinsames Arbeiten. Bei uns erwartet dich: ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit ganz unterschiedlichen Menschen, Themen und Veranstaltungen viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ein engagiertes Team mit kurzen Wegen und einer kollegialen Arbeitskultur ein inspirierendes Umfeld mitten in Zürich-West die Möglichkeit, einen Ort mitzugestalten, an dem Menschen zusammenkommen und Zukunftsthemen bewegen Pensum: 60–80 % Arbeitsort: Kulturpark, Pfingstweidstrasse 16, 8005 Zürich Start: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, von dir zu hören. uns bis zum 23. September 2026 deinen CV und ein paar persönliche Worte, weshalb du Lust auf diese Aufgabe hast. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! jidfeff5c6cs jit0937cs jiy26cs

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