Projektkoordinator:in Bau & Logistik (befristet auf 3 Jahre)

职位介绍

Generalsekretariat Projektkoordinator:in Bau & Logistik (befristet auf 3 Jahre) 80 - 100% Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Möchtest du insbesondere im Immobilien- und Infrastrukturbereich mitgestalten? Die Abteilung Planung & Ressourcen (P&R) des Generalsekretariats erbringt zentrale Dienstleistungen innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern. Diese umfassen unter anderem die Koordination bei Bau-, Unterhalts und Mietprojekten und die Unterstützung bei Logistik- und Infrastrukturanliegen für die rund 2'400 Mitarbeitenden an über 50 Standorten. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Bau und Logistik eine:n Projektkoordinator:in (Pensum 80-100%, vorerst befristet auf 3 Jahre). Welche Aufgaben erwarten dich Als zentrale Ansprech- und Koordinationsstelle gegenüber der Direktion JI, der Baudirektion und weiteren Projektbeteiligten nimmst du die Bestellerrolle gemäss Mietermodell in verschiedensten Projekten wahr. Du berätst die Nutzerinnen und Nutzer bei der Formulierung ihrer Bedürfnisse und sorgst dafür, dass die Bestellungsgrundlagen einen klaren Projektrahmen vorgeben und die Bauvorhaben entsprechend der Bestellung umgesetzt werden. Du engagierst dich im Rahmen der Projektbegleitung und Projektkoordination für eine qualitativ hochwertige Projektabwicklung. Du analysierst, konkretisierst und dokumentierst Nutzeranforderungen, um die Erarbeitung von erforderlichen Planungs- und Entscheidungsgrundlagen sicherzustellen. Die Koordination und Weiterentwicklung der nutzerspezifischen Immobilienbedürfnisse sowie die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den relevanten Akteuren gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erarbeitung von Szenarien, Entscheidungsgrundlagen sowie Handlungsempfehlungen. Dazu kommen Aufgaben wie die Koordination der Bedürfniserhebungen und Bedarfsplanungen, die Mitwirkung bei der Bauinvestitionsplanung sowie die Prüfung der Flächenbelegung der Organisationseinheiten zuhanden des Immobilienamts und die Koordination der sicherheitsrelevanten Belange auf dem Stockwerk. Das bringst du mit Masterabschluss (Universität/ETH/FH/HF) im Bauwesen oder einem verwandten Fachgebiet sowie bereits Erfahrung in der Leitung von Hochbau- oder Infrastrukturprojekten, vorzugsweise im Verwaltungskontext Umfassende Erfahrung in der Abwicklung grosser und komplexer Bauvorhaben, ausgewiesene Kenntnisse in der Gebäude- und Sicherheitstechnik sowie Erfahrung in öffentlichen oder komplexen Organisationsstrukturen sind von Vorteil Erfahrung oder Interesse an Gefängnisbauten und Sicherheitsfragen Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere im Qualitäts-, Kosten- und Termincontrolling Ausgeprägte Fähigkeiten in Koordination, Analyse und Dokumentation sowie in der Erarbeitung und Implementierung von Vorgaben und Prozessen Du bist eine selbstorganisierte, verlässliche und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit Fokus auf die Anliegen der Nutzerinnen und Nutzer. Wir bieten Ein anspruchsvolles und spannendes Arbeitsgebiet Eine interdisziplinäre und bunte Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen Arbeitsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofes Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Tool. Für Fragen steht dir Etienne Schudel, unter gerne zur Verfügung. Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen. j4id10360770cs j4it0937cs j4iy26cs

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