Secrétaire administratif·ive (50%)

职位介绍

La Fédération des Entreprises Romandes Genève est l'organisation patronale incontournable du canton. Forte de 29'000 entreprises membres et de plus de 80 associations professionnelles, elle joue un rôle central dans la vie économique et sociale de la région. Ses équipes accompagnent chaque jour les employeurs sur des sujets aussi variés que le droit du travail, la sécurité sociale, la formation professionnelle, la santé au travail ou encore la négociation collective. Un périmètre large, des métiers diversifiés, une mission qui a du sens. Rejoindre la FER Genève, c'est intégrer une institution de référence et contribuer chaque jour à faire vivre l'économie genevoise. Description du poste Taux d'occupation : 50 % Rattachement hiérarchique : Directrice du Pôle Média Organisation du temps de travail : idéalement une présence tous les matins ; autre possibilité : lundi complet, trois matinées et un jour de congé par semaine Entrée en fonction souhaitée : au plus vite L’environnement dans lequel s’inscrit ce poste Rejoignez un acteur clé de l'économie romande ! La FER Genève évolue dans un environnement stimulant et en constante transformation, au cœur des enjeux économiques et politiques de notre région. En intégrant notre Pôle Média, vous participerez activement au rayonnement d' Entreprise romande , le média de référence des entrepreneurs. Rigueur, esprit d'équipe et orientation solutions guident notre action au quotidien, au service d'une économie dynamique et innovante. Le pôle Médias valorise les entreprises membres, gère les relations avec les médias et renforce l'influence de la FER auprès des décideurs, des médias et du grand public. Média de référence des entrepreneurs romands, Entreprise romande informe sur les enjeux économiques, politiques et entrepreneuriaux, met en lumière les membres de la FER et partage conseils pratiques et bonnes pratiques, au service d'une économie dynamique, innovante et créatrice de valeur. Votre mission Rattaché·e à la Directrice du Pôle Média, vous contribuez directement à ces missions au quotidien. Au sein de l'équipe d'Entreprise romande, vous garantissez la fluidité opérationnelle du département, tout en participant progressivement à son développement commercial. Vous assurez : Le secrétariat du département ; La gestion et le développement des abonnés d'Entreprise romande ; Le développement des annonceurs et des partenariats publicitaires ; Le suivi comptable du département et de la publication. Vous offrez ainsi à l'équipe une base administrative fiable et structurée, directement au service de la production éditoriale. Responsabilités principales 1. Gestion du secrétariat du département Assurer la gestion usuelle du secrétariat : accueil téléphonique, courriers, agendas et organisation des réunions internes. Apporter un appui administratif transversal aux membres de l'équipe d'Entreprise romande. 2. Développement commercial et gestion des abonnés d'Entreprise romande Tenir à jour le fichier des abonnés : créations, mutations et résiliations. Participer à la prospection, la fidélisation et le développement du portefeuille d'abonnés. Répondre aux demandes des abonnés et garantir un service client de qualité. Contribuer au développement des annonceurs et des partenariats publicitaires, avec une montée en compétences progressive sur ce volet commercial. 3. Comptabilité du département et d'Entreprise romande Traiter les factures fournisseurs, suivre les paiements et préparer les pièces justificatives. Collaborer avec le département comptabilité pour les clôtures et le reporting financier. 4. Gestion documentaire et autres activités Gestion documentaire : classer les articles d' Entreprise romande dans Syracuse, envoyer les justificatifs aux personnes concernées, archiver les contrats et les journaux. Gestion des notes de frais . Relecture : effectuer la relecture des textes et contenus du département. Profil recherché Formation & expérience Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'un titre jugé équivalent Expérience de 3 ans minimum dans un poste administratif ou similaire Expérience confirmée en secrétariat administratif Idéalement, une première expérience en prospection commerciale, vente de services ou développement de partenariats Une exposition à la comptabilité courante et à la gestion de fichiers j4id10383826cs j4it0937cs j4iy26cs

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