Praktikum Sachbearbeitung Administration & Operations 60 %

La posizione

Du möchtest praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln und dabei nicht nur Ablage und einfache Büroarbeiten erledigen? Wir bieten dir ein vielseitiges Praktikum mit Einblick in Administration, Personalwesen, Disposition, Logistik und digitale Unternehmensprozesse. Du wirst schrittweise eingearbeitet und übernimmst mit zunehmender Erfahrung eigene administrative Aufgaben. Deine Aufgaben Sachbearbeitung & Administration Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft Bearbeitung einfacher administrativer Aufgaben Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten strukturierte digitale Ablage Pflege und Kontrolle von Stammdaten Erstellung und Nachführung von Listen und Pendenzen Vorbereitung standardisierter Korrespondenz Unterstützung bei wiederkehrenden Büroprozessen Mitarbeiteradministration Kontrolle von Mitarbeiterunterlagen auf Vollständigkeit Erfassung und Aktualisierung administrativer Mitarbeiterdaten Nachforderung fehlender Unterlagen nach entsprechender Einarbeitung Unterstützung bei der Vorbereitung von Mitarbeitereintritten Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeitender Nachführung von Checklisten und Dossiers Vorbereitung von Unterlagen für HR und die zuständigen internen Stellen ERP & Digitalisierung Arbeiten mit unserem ERP-System Erfassung und Pflege definierter Daten Kontrolle von Daten und Dokumenten auf Vollständigkeit Unterstützung bei der Bereinigung einfacher Datenfehler Pflege digitaler Dokumentationen Mithilfe bei der Verbesserung und Digitalisierung administrativer Abläufe Operations & Disposition Unterstützung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts Vorbereitung von Informationen für Mitarbeitende und Fahrer Unterstützung bei Einsatzänderungen und organisatorischen Aufgaben Erfassung und Weiterleitung operativer Anliegen Unterstützung bei der Nachverfolgung offener Fälle und Termine Die Verantwortung für definitive Einsatz-, Personal- oder Dispositionsentscheide verbleibt bei den zuständigen Mitarbeitenden. Kommunikation Nach entsprechender Einarbeitung: Entgegennahme einfacher telefonischer Anfragen Bearbeitung standardisierter E-Mails Einholen fehlender Informationen und Unterlagen interne Weiterleitung von Anfragen Kontakt mit Mitarbeitenden und weiteren internen oder externen Ansprechpartnern Auswertungen & Finanzen Je nach Einarbeitungsstand: Vorbereitung einfacher Auswertungen Kontrolle und Zuordnung von Belegen und Unterlagen Vorbereitung administrativer Informationen für Rechnungen Unterstützung bei einfachen Kontrollaufgaben Finanzielle Freigaben oder Zahlungen gehören nicht zum Verantwortungsbereich der Praktikumsstelle. Das bringst du mit Interesse an kaufmännischer Arbeit und Unternehmensorganisation gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Computerkenntnisse Interesse an digitalen Systemen und ERP-Software sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Lernbereitschaft und Eigeninitiative Freude an Organisation und Administration freundliches und professionelles Auftreten verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten Freude daran, mitzudenken und Neues zu lernen Von Vorteil kaufmännische Schule, Handelsschule oder laufende kaufmännische Ausbildung erste Erfahrung in Administration oder Kundenkontakt Kenntnisse in Microsoft Office Führerausweis Kategorie B Interesse an Transport, Logistik oder digitalen Unternehmensprozessen weitere Sprachkenntnisse So entwickelt sich dein Praktikum Startphase Zu Beginn lernst du unsere Abläufe, das Unternehmen und unser ERP-System kennen. Du arbeitest eng mit unseren Mitarbeitenden zusammen und wirst strukturiert in deine Aufgaben eingeführt. Nach der Einarbeitung Mit zunehmender Sicherheit übernimmst du definierte Standardaufgaben selbständig, beispielsweise: Pflege von Mitarbeiterdaten Dokumentenkontrolle Nachforderung fehlender Unterlagen Pendenzenverwaltung Vorbereitung von Onboardings standardisierte administrative Kommunikation Eigener Verantwortungsbereich Wenn die Zusammenarbeit gut funktioni j4id10361047cs j4it0937cs j4iy26cs

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