Sachbearbeiter:in Kundenadministration mit eigenem Kundenstamm

La posizione

Sachbearbeiter:in Kundenadministration mit eigenem Kundenstamm Paperwork AG unterstützt Privatpersonen mit professionellen administrativen und treuhänderischen Dienstleistungen. Wir nehmen unseren Kund:innen den Papierkram ab: von der täglichen Post über den Zahlungsverkehr bis zu Abklärungen mit Ämtern, Versicherungen und Institutionen. Dabei arbeiten wir eng mit öffentlichen Stellen und etablierten Partnern zusammen. Wie ein Treuhänder Firmen unterstützt, unterstützen wir Privatpersonen im Alltag. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt, bei unseren Kund:innen wie in unserem Team. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Adliswil suchen wir eine kaufmännische Persönlichkeit, die einen eigenen Kundenstamm betreut und dabei jederzeit auf ein eingespieltes Team zurückgreifen kann. Ihre Aufgaben Sie betreuen einen eigenen Kundenstamm und sind für diese Privatkund:innen die feste Ansprechperson Sie führen deren Administration: Zahlungsverkehr, Versicherungen, Budget, Korrespondenz, Fristen Sie klären offene Punkte mit Ämtern, Versicherungen und Institutionen ab und vertreten dabei die Anliegen Ihrer Kund:innen Sie besuchen Ihre Kund:innen regelmässig vor Ort Sie stimmen sich laufend mit unserem Backoffice ab, das Post und Zahlungen Ihrer Kund:innen verarbeitet, und ziehen bei Fachfragen unsere Expert:innen für Steuern, Recht, Sozialversicherungen und Immobilien bei Ihr Profil Kaufmännische Grundbildung (KV) oder gleichwertig, mit Erfahrung in der Administration, zum Beispiel aus Treuhand, Versicherung, Bank, Verwaltung, Sozialversicherung, Immobilien oder einem KMU-Sekretariat Sie arbeiten exakt, effizient und selbstständig und behalten auch mit vielen offenen Dossiers den Überblick Sie arbeiten sich zügig in neue Themen ein und übernehmen nach kurzer Zeit Verantwortung für Ihre eigenen Kund:innen Sie begegnen Menschen mit Empathie und Respekt und behalten dabei die professionelle Distanz Sicherer Umgang mit dem Computer (macOS oder Windows) und gängigen Office-Programmen Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse am Einsatz von KI-Tools, Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung Führerausweis Kategorie B, da Sie Ihre Kund:innen regelmässig vor Ort besuchen Ein Hintergrund im Sozial- oder Pflegebereich ist willkommen, aber ausdrücklich keine Voraussetzung Wir bieten Eine Aufgabe mit Wirkung: Sie tragen dazu bei, dass unsere Kund:innen wieder Überblick über ihren Alltag bekommen Eine sorgfältige Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzuprägen, statt vorgegebene Strukturen zu verwalten Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung innerhalb der Firma Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teils im Homeoffice zu arbeiten Modernes Arbeitsumfeld in Adliswil mit guter Verkehrsanbindung Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an: Evelyn jid03d35c2cs jit0937cs jiy26cs

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