Ein Unternehmen in der Schweiz gründen
Von der Wahl einer Rechtsform bis zur Registrierung Ihres Unternehmens führt Sie dieser Leitfaden durch die Gründung eines Unternehmens in der Schweiz.
Wählen Sie Ihre Rechtsform
Die Schweiz bietet mehrere Geschäftsstrukturen. Ein Einzelunternehmen ist die einfachste Variante ohne Mindestkapital und voller persönlicher Haftung. Eine GmbH (GmbH-Äquivalent) benötigt ein Mindestkapital von CHF 20.000 mit beschränkter Haftung. Eine AG benötigt ein Mindestkapital von CHF 100.000 (davon sind CHF 50.000 einbezahlt). Weitere Möglichkeiten sind Kollektivgesellschaften und Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen. Die GmbH ist die beliebteste Wahl für kleine und mittlere Unternehmen.
Aufgrund der beschränkten Haftung, der angemessenen Kapitalanforderungen und der Glaubwürdigkeit bei Schweizer Kunden und Partnern wird für die meisten Kleinunternehmen eine GmbH empfohlen.
Bereiten Sie Ihren Geschäftsplan und Namen vor
Entwerfen Sie einen Geschäftsplan, der Ihre Produkte/Dienstleistungen, Ihren Zielmarkt, Ihre Finanzprognosen und Ihren Finanzierungsbedarf darlegt. Wählen Sie einen eindeutigen Firmennamen und überprüfen Sie dessen Verfügbarkeit über die Schweizer Zentrale Firmennamenkartei (Zefix) unter zefix.admin.ch. Der Name darf nicht mit bereits eingetragenen Unternehmen identisch sein oder ihnen zum Verwechseln ähnlich sein. Bei einer GmbH muss der Name die Rechtsformbezeichnung enthalten (z. B. „IhreFirma GmbH“).
Satzungsentwurf
Für eine GmbH oder AG benötigen Sie eine Satzung, die den Zweck, die Kapitalstruktur, die Geschäftsführung und die Entscheidungsregeln des Unternehmens festlegt. Obwohl Vorlagen online verfügbar sind, ist es ratsam, sie von einem Anwalt überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass sie dem Schweizer Recht entsprechen und geeignete Bestimmungen für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen enthalten.
Nehmen Sie in Ihren Artikeln klare Bestimmungen zur Gewinnverteilung, zur Übertragung von Anteilen und zur Streitbeilegung auf. Diese verhindern spätere Konflikte unter Gründern.
Zahlen Sie Kapital ein und holen Sie eine Bankbestätigung ein
Eröffnen Sie ein Kapitaleinzahlungskonto bei einer Schweizer Bank. Zahlen Sie das erforderliche Mindestkapital ein: CHF 20.000 für eine GmbH bzw. CHF 50.000 (vom Gesamtbetrag von CHF 100.000) für eine AG. Die Bank stellt eine Kapitaleinzahlungsbestätigung aus, die für die notarielle Beurkundung erforderlich ist. Die Mittel bleiben bis zur Eintragung des Unternehmens ins Handelsregister gesperrt.
Beglaubigen Sie die Gründungsdokumente
Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Notar, um Ihr Unternehmen offiziell zu gründen. Alle Gründer müssen anwesend sein oder sich durch eine notariell beglaubigte Vollmacht vertreten lassen. Der Notar prüft die Identität, beglaubigt die Unterzeichnung des Gesellschaftsvertrages, bestätigt die Kapitaleinlage und erstellt die Gründungsurkunde. Die Notargebühren liegen typischerweise zwischen 1.500 und 3.000 CHF.
Melden Sie sich im Handelsregister an
Der Notar reicht den Antrag beim kantonalen Handelsregisteramt ein. Der Registrierungsprozess dauert 1-3 Wochen. Nach der Registrierung erhält Ihr Unternehmen eine eindeutige Identifikationsnummer (UID) und wird im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) veröffentlicht. Der Handelsregistereintrag verleiht Ihrem Unternehmen Rechtsexistenz und sorgt für öffentliche Transparenz über Eigentum und Geschäftsführung.
Melden Sie sich nach Erhalt Ihrer UID-Nummer für die Mehrwertsteuer an, wenn Ihr Jahresumsatz 100.000 CHF übersteigt. Die Registrierung erfolgt über die Eidgenössische Steuerverwaltung.
Richten Sie Versicherungen und soziale Sicherheit ein
Melden Sie sich bei einer Ausgleichskasse für die Sozialversicherungsbeiträge AHV/IV/EO an. Schließen Sie die obligatorische Unfallversicherung (UVG) für Arbeitnehmer bei der SUVA oder einem Privatversicherer ab. Richten Sie eine berufliche Vorsorge (BVG/2. Säule) ein, wenn Sie Mitarbeitende haben, die mehr als CHF 22'050 pro Jahr verdienen. Ziehen Sie je nach Geschäftstätigkeit eine Betriebshaftpflichtversicherung, eine Rechtsschutzversicherung und eine Sachversicherung in Betracht.
Richten Sie Buchhaltung und Compliance ein
Das Schweizer Recht verlangt vom ersten Tag an eine ordnungsgemäße Buchführung. Richten Sie eine Buchhaltung ein, die dem Schweizerischen Obligationenrecht (OR) entspricht. Kleinere Unternehmen dürfen eine vereinfachte Buchführung nutzen, während GmbH und AG eine doppelte Buchführung führen müssen. Beauftragen Sie mit der Abwicklung Ihrer Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Mehrwertsteuererklärungen und Unternehmenssteuererklärungen einen Treuhänder oder Buchhalter, der mit den schweizerischen Vorschriften vertraut ist. Reichen Sie Ihre jährliche Steuererklärung und Ihren Jahresabschluss innerhalb von sechs Monaten nach Ende Ihres Geschäftsjahres ein.
Cloud-Buchhaltungstools wie Bexio, Klara und Abaclik erfreuen sich in der Schweiz großer Beliebtheit und wurden speziell für die Einhaltung von Schweizer Vorschriften entwickelt, einschließlich der Rechnungsstellung per QR-Rechnung.
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