Assistentin Administration D/F 80-100%

Zur Stelle

Assistentin Administration D/F 80-100% (m/w/d) mit Kundenkontakt primär auf ösisch und einem Arbeitsplatz in Luzern Unsere Auftraggeberin ist eine internationale Marketing-Organisation, die auf innovative Art Unternehmen vernetzt und damit zur Steigerung der Marktanteile beiträgt. Sie ist im Markt seit langem bestens etabliert und baut das Wirkungsfeld permanent aus. Zur Ergänzung des eingespielten Teams suchen wir eine flexible, zuverlässige und vielseitige kaufmännische Persönlichkeit mit guten Fremdsprachenkenntnissen. Ihre Aufgaben Die Arbeit im MSC-Team umfasst u.a. • Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und ösisch, Italienisch von Vorteil) • Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portal BNI Swiss) • Bearbeitung der E-Mails (Deutsch, ösisch, Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz • Unterstützung des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben • Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten Assistenz des Country Managers in den folgenden Bereichen: Organisation und Verwaltung von Geschäftsterminen Auswertung von Reports und Erstellen von Aktionsplänen Entwicklung & Überwachung von Wachstumsmassnamen Akquise von Neukunden (Lead-Management) Assistenz des Senior Administrative Directors in den folgenden Bereichen Planung, Organisation und Durchführung von nationalen Konferenzen Erstellen von Sponsoring-Konzepten, Akquise und Betreuung von Sponsoren Ausbau des Business-Partner-Programms, Akquise und Betreuung der Partner Erstellen und Versand von nationalen Newslettern Dokumenten-Management inkl. Übersetzungsarbeiten (D/F/I) und Proofreading auf Deutsch Planung und Organisation von regionalen Events (Workshops, Trainings, etc.) Planung und Organisation von Geschäftsreisen der GL-Mitglieder Ihr Profil Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) sowie gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social-Media Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit speditiver, selbstständiger Arbeitsweise sowie hoher Kundenorientierung Deutsch und CH-Deutsch: Muttersprache (C2) ösisch: Sehr gute Kenntnisse (mind. C1) Englisch: Gute Kenntnisse (miknd. B2) Italienischkenntnisse von Vorteil • Gute Kommunikationsfähigkeiten, verhandlungssicher, Erfahrung mit Einwandbehandlung, etc. • Kunden- und Service-orientiertes Auftreten und Kommunizieren • Teamorientiert und gute/r NetzwerkerIn • Initiativ, eigene Ideen einbringen, mit- und vorausdenken • Bereit sein, die Extrameile zu gehen • Ziel-, lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten • Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit • Prioritäten setzen und Arbeiten fristgerecht abliefern können • Organisations-Talent und gewohnt, strukturiert zu arbeiten • Besonnenheit in Stresssituationen • Gewohnt im Umgang mit sensiblen/vertraulichen Informationen Ihre Perspektiven Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgsorientierten Umfeld. Gute ÖV-Anbindung, eine zeitgemässe Infrastruktur und eine faire Vergütung gehören ebenfalls zu diesem attraktiven Stellenangebot. Eintritt Sofort oder nach Vereinbarung Arbeitsort Stadt Luzern Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, freut sich der beauftrage Berater über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Link in der untenstehenden Zeile und gibt Ihnen unter gerne Antworten auf Ihre Fragen. jid6a65071cs jit0937cs jiy26cs

Das Inserat steht in der Sprache, in der es der Arbeitgeber verfasst hat.