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درباره این شغل
Lernen auch Sie den besonderen Spirit of Baur au Lac kennen und werden Sie Mitglied unseres Teams. Deshalb lieben Sie diese Arbeit: Ihre Hauptaufgaben: Unterstützung des CFO Allgemeine Verwaltungsaufgaben. Postverarbeitung. Mitarbeit bei Projekten und Dossiers. Pensionskasse Administrative Betreuung der firmeneigenen Vorsorgeeinrichtung nach BVG. Meldung von Personenereignissen an die Versicherungen. Bearbeitung von Einkäufen, Vorbezügen für Wohneigentum und Pensionierungen. Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungspartnern. Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Lohnmutationen. Erstellen von Beitragsabrechnungen für die angeschlossenen Arbeitgeber. Mitarbeit beim Jahresabschluss der firmeneigenen Pensionskasse. Verwaltung der beiden Liegenschaften/Betreuung Mieterschaft Payroll Selbstständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs nach erfolgter Einarbeitung. Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten. Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen. Mitarbeit bei der Abwicklung von Quellensteuer, Familienzulagen und Sozialversicherungen. Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen. Bearbeitung von Krankheits- und Unfalltaggeldern. Mitarbeit bei der Abstimmung lohnrelevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung. Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen. Deshalb passt diese Aufgabe für Sie: Ihre Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung Weiterbildung im Personalwesen, im Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil Ihre Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung oder Personaladministration Erfahrung mit einem Lohnsystem erforderlich (Mirus von Vorteil) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden von Vorteil Pensionskasse Grundlegende Kenntnisse des BVG sowie Verständnis der wichtigsten Vorsorgeprozesse: Eintritte, Austritte, Stammdatenpflege und Mutationen, Beitragsberechnungen, Pensionierungen Fragen von Mitarbeitenden nach einer gründlichen Einführung zur beruflichen Vorsorge beantworten Payroll Gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung Grundkenntnisse der Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, KTG, UVG) Einen vollständigen monatlichen Lohnlauf nach der Einführung selbstständig abwickeln IT Kenntnisse Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Microsoft Office 365 Erfahrung mit HR oder Payroll Systemen (Mirus, Abacus, PEKA sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil (SAP S4/Hana) Ihre Fähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse Integrität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität Selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit j4id10378161cs j4it0937cs j4iy26cs
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