Arztsekretär:in für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie 80-100%

Le poste

Werden Sie Teil eines engagierten und innovativen Teams in einem anspruchsvollen klinischen Umfeld. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Fachbereichen Plastische Chirurgie, Handchirurgie und Verbrennungschirurgie sowie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Sie profitieren von regelmässigen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ( Uhr) und der Möglichkeit, Ihre fachlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Arztsekretär:in für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie 80-100% per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben Sie sind verantwortlich für das Kontrollieren, Korrigieren und Versenden von Operations-, Austritts- und Sprechstundenberichte Sie bearbeiten selbstständig Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen Sie fungieren als erste Ansprechperson für Patient:innen, Hausärzt:innen, Krankenkassen, Versicherungen sowie interne Anfragen und sind für die Verwaltung des Sekretariatpostfaches sowie -hotline verantwortlich Sie führen die Abrechnung von Rezepten sowie Berichte durch Bei Abwesenheit von Teamkolleg:innen übernehmen Sie stellvertretende Aufgaben Sie erledigen diverse weitere Sekretariatsarbeiten selbstständig Sie entwickeln gemeinsam mit der Leitung die Prozesse und Abläufe weiter Ihr Profil Sie verfügen über eine Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent oder Arzt- und Spitalsekretärin / Arzt- und Spitalsekretär Sie haben bereits Berufsefahrung als medizinische:r Praxisassistent:in oder Arzt- und Spitalsekretär:in Sie haben gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM-Kenntnisse von Vorteil) und Freude am administrativen Arbeiten Sie sind eine offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse in ösisch oder Italienisch sind von Vorteil Unsere Benefits Universitätsspital Zürich 8091 Zürich Arztsekretär:in für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie 80-100% Werden Sie Teil eines engagierten und innovativen Teams in einem anspruchsvollen klinischen Umfeld. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Fachbereichen Plastische Chirurgie, Handchirurgie und Verbrennungschirurgie sowie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Sie profitieren von regelmässigen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ( Uhr) und der Möglichkeit, Ihre fachlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Arztsekretär:in für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie 80-100% per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben Sie sind verantwortlich für das Kontrollieren, Korrigieren und Versenden von Operations-, Austritts- und Sprechstundenberichte Sie bearbeiten selbstständig Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen Sie fungieren als erste Ansprechperson für Patient:innen, Hausärzt:innen, Krankenkassen, Versicherungen sowie interne Anfragen und sind für die Verwaltung des Sekretariatpostfaches sowie -hotline verantwortlich Sie führen die Abrechnung von Rezepten sowie Berichte durch Bei Abwesenheit von Teamkolleg:innen übernehmen Sie stellvertretende Aufgaben Sie erledigen diverse weitere Sekretariatsarbeiten selbstständig Sie entwickeln gemeinsam mit der Leitung die Prozesse und Abläufe weiter Ihr Profil Sie verfügen über eine Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent oder Arzt- und Spitalsekretärin / Arzt- und Spitalsekretär Sie haben bereits Berufsefahrung als medizinische:r Praxisassistent:in oder Arzt- und Spitalsekretär:in Sie haben gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM-Kenntnisse von Vorteil) und Freude am administrativen Arbeiten Sie sind eine offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse in ösisch oder Italienisch sind von Vorteil Unsere Benefits Universitätsspital Zürich 8091 Zürich jid8852384cs jit0937cs jiy26cs

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