ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

Le poste

act entertainment ag ist ein führender Veranstalter im schweizerischen Unterhaltungsmarkt und präsentiert jährlich über 300 Shows aus verschiedenen Bereichen des Entertainments. Für unser Büro in Basel suchen wir ab 1. November oder nach Vereinbarung Unterstützung für die Position Assistenz der Geschäftsleitung ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG Ihre Aufgaben: Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Geschäftsablage, Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen / VISA Termin- und Reisemanagement Terminkoordination und Abfrage bei Veranstaltungsorten Kontrolle und Verwaltung der Hallenreservierungen Versenden der wöchentlichen Vorverkaufszahlen Vorbereitung und Unterstützung vor Ort von Veranstaltungsabrechnungen Ihre Kompetenzen: Kundenorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit Kaufmännische oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Dienstleistungssektor Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen Zuverlässigkeit, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ösisch und Italienisch von Vorteil Was wir bieten: Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Angenehmes Betriebsklima Selbständige Tätigkeit innerhalb eines kleinen Teams Branchenübliche Anstellungsbedingungen Arbeitsort: Basel Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per E-Mail an E-Mail schreiben jid2e4df52cs jit0937cs jiy26cs

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