Gesucht per Okt/Nov 2026 eine Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% und per sofort eine Mitarbeiterin der Telefonzentrale 20-40%

Le poste

Gesucht per Okt/Nov 2026 eine Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% und per sofort eine Mitarbeiterin der Telefonzentrale 20-40% Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% (ab Oktober/November) Verstärken Sie unser Team mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement. Organisation, Kundenkontakt und vielseitige Aufgaben gehören zu Ihren Stärken? Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig, schätzen den Austausch mit anderen und lassen sich auch in lebhaften Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Wir betreuen Geschäftskunden mit unserem Telefonauftragsdienst und Sekretariatsservice und übernehmen dabei eine wichtige Rolle in deren täglicher Kommunikation. Unser Anspruch ist es, professionell, zuverlässig und gleichzeitig persönlich aufzutreten. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und unser Team in Zürich als Stellvertreterin der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 60 % unterstützt. Ihr Verantwortungsbereich: Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie selbständige Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben Drehscheibenfunktion in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden Verantwortung für die Rechnungsstellung sowie administrative Aufgaben (keine Buchhaltung) Mitarbeit im Personalmanagement, insbesondere Planung von Einsätzen sowie Betreuung von Mitarbeitenden Mitarbeit an der Telefonzentrale Als erste Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen und prägen den ersten Eindruck massgeblich. Mit Ihrem freundlichen, professionellen und serviceorientierten Auftreten schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre. Dabei sorgen Sie dafür, dass sich sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeitenden jederzeit willkommen, gut betreut und bestens aufgehoben fühlen. Das bringen Sie mit: Erfahrung in der Führung und im Personalmanagement Sie sind mit den gängigen Computerprogrammen vertraut und finden sich auch in neuen Programmen zurecht stilsichere Kommunikation und eine rasche Auffassungsgabe selbstständige, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und eine humorvolle Art Schweizerdeutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (ösisch willkommen) Was Sie bei uns erwartet: fixe Arbeitstage helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze ein herzliches und professionelles Team abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung regelmässige Team-Apéros Parkplatzmöglichkeitengute öffentliche Verbindungen Mehr Einblick in unsere Arbeit bekommen Sie auf unserer Homepage:  _______________________________________________________________________________________________________________________ Mitarbeiterin der Telefonzentrale 20 - 40% (ab sofort) Werden Sie Teil unseres Teams und machen Sie jeden Anruf zu einem positiven Kundenerlebnis. Sie telefonieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und verstehen es, am Telefon professionell und sympathisch aufzutreten? Als Telefonistin sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Ihrer charmanten und kompetenten Art nehmen Sie Anrufe entgegen, unterstützen bei Anliegen und sorgen für eine zuverlässige und persönliche Kommunikation. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Telefonieren hat und unser Team im schönen Seefeld unterstützt. Ihr Verantwortungsbereich: Drehscheibenfunktion in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe Kunden bei Fragen und Anliegen unterstützen Anliegen aufnehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten das Unternehmen nach aussen professionell und sympathisch vertreten Das bringen Sie mit: Sie legen Wert auf hohe Qualität, Diskretion und sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt stilsichere Kommunikation und eine rasche Auffassungsgabe Sie sind mit den gängigen Computerprogrammen vertraut und finden sich auch in neuen Programmen zurecht arbeiten gerne im Team wie auch selbständig, behalten in hektischen Zeiten die Ruhe Sie sind teamorientiert und übernehmen die Ferienvertretung sowie Einsätze für Krankheitsfälle Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine humorvolle Art Schweizerdeutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (ösisch willkommen) Was Sie bei uns erwartet: kein Telefonverkauf fixe Arbeitstage (Home-Office ist nicht möglich) helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze (Einzelbüros) Festanstellung im Stundenlohn ab CHF 30.00/Std. Brutto ein herzliches und professionelles Team abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung regelmässige Team-Apéros Parkplatzmöglichkeiten gute öffentliche Verbindungen Mehr Einblick in unsere Arbeit bekommen Sie auf unserer Homepage:  jidc7f804ecs jit0937cs jiy26cs

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