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Le poste
Wir suchen für ein Schulsekretariat in der Agglomeration von Basel, zur Überbrückung eines längeren Krankheitsausfall, temporär per sofort für mind. 6 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), eine erfahren und aufgestellte Kaufm. Angestellte Schulsekretariat (w(m/d) 50% Ihre Aufgaben: Freundliche Bedienung des Empfangs und des Telefons Ansprechperson für Lernende, Kursleiter, Lehrbetriebe und Gäste telefonisch und persönlich Unterstützung bei der Kursaministration in den Bereichen Organisation, Planung und Teilnehmermanagement Datenpflege und Kurserfassung mit der Kursverwaltungssoftware Technischer Support für Kursleitende und Lernende bei der Registrierungsplattform sowie in den Kursräumen Organisation und Bereitstellung von Kursräumen Beschaffung von Büro- und Kursmaterial Mithilfe im Debitoren- und Kreditorenwesn Korrespondenz und allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in eine ähnlichen Funktion Erfahrung in einem Schulsekretariat oder in der Kursadministration von Vorteil Hohe IT-Affinität Gewandt im Umgang mit MS-Office, vorzugsweise Erfahrungen mit Kursverwaltungs-, CRM-System und/oder digitalen Lernplattformen Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift) Flexible, belastbare, gewinnende und teamfähige Persönlichkeit Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Organisationsflair Freude am direkten Menschenkontakt mit Lernenden und Kursleiter Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Arbeitspensum: 50% (keine Möglichkeit für Homeoffice), Öffnungszeiten - max. , Bereitschaft Früh- und Spätdienst zu übernehmen) Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 26179 und der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an ?????? j4id10374343cs j4it0937cs j4iy26cs
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