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Le poste
Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbständige und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%) Deine Aufgaben Buchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen Verbuchung und Kontrolle laufender Geschäftsvorfälle Abstimmung von Bank- und Sachkonten Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit unserer externen Treuhandgesellschaft Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung Aufbereitung und Bereitstellung von Finanzdaten und Unterlagen für das konzerninterne Reporting Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für MWST-Abrechnungen, Revisionen und Jahresabschlüsse Mitarbeit bei der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse Human Resources Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personaldossiers Koordination von Ein- und Austritten Erfassung und Kontrolle von Ferien, Absenzen und Arbeitsunfähigkeiten Bearbeitung und Koordination von Unfall- und Krankheitsmeldungen Administrative Unterstützung im Recruiting Koordination von Bewerbungseingängen und Vorstellungsgesprächen Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Erstellung von internen Bestätigungen und allgemeinen HR-Dokumentationen Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Personalbereich Pflege und Sicherstellung einer vollständigen HR-Dokumentation Nicht Bestandteil der Funktion sind die Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung in der Buchhaltung Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder HR von Vorteil Erfahrung in einem internationalen Unternehmen oder Konzernumfeld von Vorteil Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Treuhandgesellschaften von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken Was wir bieten Eine vielseitige Funktion mit Aufgaben in Finance und HR Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Enge Zusammenarbeit mit Treuhand und Konzernbuchhaltung Einbindung in eine internationale Unternehmensgruppe Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld Kollegiales und unkompliziertes Team Arbeitsort: Zürich-Flughafen Pensum: 80–100% Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. j4id10371626cs j4it0937cs j4iy26cs
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