Créer une entreprise en Suisse
Du choix d'une structure juridique à l'enregistrement de votre entreprise, ce guide vous accompagne dans le lancement d'une entreprise en Suisse.
Choisissez votre structure juridique
La Suisse propose plusieurs structures d'entreprise. L'entreprise individuelle (Einzelunternehmen) est la plus simple, sans capital minimum et sans responsabilité personnelle totale. Une GmbH (équivalent LLC) nécessite un capital minimum de 20 000 CHF avec une responsabilité limitée. Une AG (Société) exige un capital minimum de 100 000 CHF (50 000 CHF versés). D'autres options incluent des partenariats (Kollektivgesellschaft) et des succursales de sociétés étrangères. La GmbH est le choix le plus populaire pour les petites et moyennes entreprises.
Une GmbH est recommandée pour la plupart des petites entreprises en raison de sa responsabilité limitée, de ses exigences de capital raisonnables et de sa crédibilité auprès des clients et partenaires suisses.
Préparez votre plan d'affaires et votre nom
Rédigez un plan d’affaires décrivant vos produits/services, votre marché cible, vos projections financières et vos besoins de financement. Choisissez un nom d'entreprise unique et vérifiez sa disponibilité via le Swiss Central Business Name Index (Zefix) sur zefix.admin.ch. Le nom ne doit pas être identique ou similaire au point de prêter à confusion avec celui des entreprises enregistrées existantes. Pour une GmbH, le nom doit inclure la désignation de la forme juridique (par exemple « YourCompany GmbH »).
Projet de statuts
Pour une GmbH ou une AG, vous avez besoin de statuts qui définissent l'objet, la structure du capital, la gestion et les règles de prise de décision de l'entreprise. Bien que les modèles soient disponibles en ligne, il est conseillé de les faire examiner par un avocat afin de garantir leur conformité avec le droit suisse et d'inclure les dispositions appropriées aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Incluez des dispositions claires concernant la distribution des bénéfices, le transfert d’actions et la résolution des litiges dans vos articles. Cela évite les conflits ultérieurs entre les fondateurs.
Déposer du capital et obtenir une confirmation bancaire
Ouvrez un compte de dépôt en capital (Kapitaleinzahlungskonto) dans une banque suisse. Déposez le capital minimum requis : CHF 20'000 pour une GmbH ou CHF 50'000 (sur un total de CHF 100'000) pour une AG. La banque émettra une confirmation de dépôt de capital (Kapitaleinzahlungsbestätigung), requise pour l'étape de légalisation. Les fonds restent bloqués jusqu'à l'immatriculation de la société au registre du commerce.
Notariser les documents fondateurs
Prenez rendez-vous avec un notaire (Notar) pour créer officiellement votre entreprise. Tous les fondateurs doivent être présents ou être représentés par une personne munie d'une procuration notariée. Le notaire vérifie les identités, assiste à la signature des statuts, confirme le dépôt du capital et prépare l'acte constitutif (Errichtungsurkunde). Les frais de notaire varient généralement entre 1 500 et 3 000 CHF.
S'inscrire au registre du commerce
Le notaire dépose la demande au registre cantonal du commerce (Handelsregisteramt). Le processus d'inscription prend 1 à 3 semaines. Une fois enregistrée, votre entreprise reçoit un numéro d'identification unique (UID) et est publiée dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC). L’inscription au registre du commerce donne à votre entreprise une existence légale et assure une transparence publique sur la propriété et la gestion.
Après avoir reçu votre numéro UID, inscrivez-vous à la TVA (Mehrwertsteuer) si votre chiffre d'affaires annuel dépasse 100 000 CHF. L'enregistrement se fait par l'intermédiaire de l'Administration fédérale des contributions.
Mettre en place une assurance et une sécurité sociale
Inscrivez-vous auprès d'une caisse de compensation (Ausgleichskasse) pour les cotisations sociales AVS/IV/EO. Souscrire une assurance accident obligatoire (UVG) pour les salariés auprès de la SUVA ou d'un assureur privé. Créez une prévoyance professionnelle (LPP/pilier 2) si vous avez des collaborateurs dont le revenu annuel dépasse 22 050 francs. Pensez à une assurance responsabilité civile entreprise, une assurance protection juridique et une assurance biens en fonction de vos activités professionnelles.
Configurer la comptabilité et la conformité
La loi suisse exige une comptabilité appropriée dès le premier jour. Mettre en place un système comptable conforme au Code des obligations suisse (OR). Les petites entreprises peuvent utiliser une comptabilité simplifiée, tandis que les GmbH et AG doivent tenir une comptabilité en partie double. Engagez un fiduciaire (Treuhand) ou un comptable familier avec la réglementation suisse pour gérer votre comptabilité, vos états financiers annuels, vos déclarations de TVA et vos déclarations de revenus sur les sociétés. Déposez votre déclaration de revenus annuelle et vos états financiers dans les six mois suivant la fin de votre exercice.
Les outils de comptabilité cloud tels que Bexio, Klara et Abaclik sont populaires en Suisse et sont spécifiquement conçus pour la conformité réglementaire suisse, y compris la facturation par QR-facture.
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