Avviare un’impresa in Svizzera
Dalla scelta di una struttura giuridica alla registrazione della tua azienda, questa guida ti guida attraverso l'avvio di un'attività in Svizzera.
Scegli la tua struttura giuridica
La Svizzera offre diverse strutture commerciali. Una ditta individuale (Einzelunternehmen) è la più semplice, senza capitale minimo e piena responsabilità personale. Una GmbH (equivalente LLC) richiede un capitale minimo di CHF 20.000 con responsabilità limitata. Una AG (Corporation) necessita di un capitale minimo di CHF 100.000 (CHF 50.000 versati). Altre opzioni includono partnership (Kollektivgesellschaft) e filiali di società straniere. La GmbH è la scelta più popolare per le piccole e medie imprese.
Una GmbH è consigliata per la maggior parte delle piccole imprese a causa della responsabilità limitata, dei requisiti patrimoniali ragionevoli e della credibilità presso clienti e partner svizzeri.
Prepara il tuo piano aziendale e il tuo nome
Elabora un piano aziendale che delinei i tuoi prodotti/servizi, il mercato di riferimento, le proiezioni finanziarie e le esigenze di finanziamento. Scegli un nome aziendale univoco e verificane la disponibilità tramite lo Swiss Central Business Name Index (Zefix) su zefix.admin.ch. Il nome non deve essere identico o simile in modo confondibile ad attività commerciali registrate esistenti. Per una GmbH, il nome deve includere la designazione della forma giuridica (ad esempio "YourCompany GmbH").
Progetto di statuto sociale
Per una GmbH o AG è necessario uno statuto che definisca lo scopo della società, la struttura del capitale, la gestione e le regole decisionali. Sebbene i modelli siano disponibili online, è consigliabile farli esaminare da un avvocato per garantire la conformità con la legge svizzera e includere disposizioni adeguate per le vostre esigenze aziendali specifiche.
Includi nei tuoi articoli disposizioni chiare per la distribuzione degli utili, il trasferimento di azioni e la risoluzione delle controversie. Ciò previene successivi conflitti tra i fondatori.
Deposita capitale e ottieni conferma bancaria
Aprire un conto di deposito di capitale (Kapitaleinzahlungskonto) presso una banca svizzera. Depositare il capitale minimo richiesto: CHF 20.000 per una GmbH o CHF 50.000 (del totale di CHF 100.000) per una AG. La banca emetterà una conferma di deposito di capitale (Kapitaleinzahlungsbestätigung), necessaria per la fase di autenticazione. I fondi rimangono bloccati finché la società non viene iscritta nel registro delle imprese.
Notarizzare i documenti costitutivi
Fissa un appuntamento con un notaio pubblico (Notar) per costituire ufficialmente la tua azienda. Tutti i fondatori devono partecipare o essere rappresentati da qualcuno con procura notarile. Il notaio verifica le identità, testimonia la firma dello statuto, conferma il deposito di capitale e prepara l'atto costitutivo (Errichtungsurkunde). Le spese notarili variano generalmente da CHF 1.500 a 3.000.
Iscrizione al registro delle imprese
Il notaio presenta la domanda al registro di commercio cantonale (Handelsregisteramt). Il processo di registrazione richiede 1-3 settimane. Una volta registrata, la vostra azienda riceve un numero di identificazione univoco (UID) e viene pubblicata nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC). L’iscrizione nel registro delle imprese rende la vostra azienda giuridicamente esistente e garantisce la trasparenza pubblica sulla proprietà e sulla gestione.
Dopo aver ricevuto il numero UID, registrati ai fini dell'IVA (Mehrwertsteuer) se il tuo fatturato annuo supera i 100.000 franchi. La registrazione viene effettuata tramite l'Amministrazione federale delle contribuzioni.
Impostare l'assicurazione e la previdenza sociale
Iscriversi presso una cassa di compensazione (Ausgleichskasse) per i contributi di previdenza sociale AVS/AI/IPG. Stipulare l’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni (LAINF) per i dipendenti tramite la SUVA o un assicuratore privato. Istituite la previdenza professionale (LPP/2° pilastro) se i vostri collaboratori guadagnano più di 22'050 franchi all'anno. Prendi in considerazione l'assicurazione di responsabilità civile aziendale, l'assicurazione di protezione legale e l'assicurazione sulla proprietà a seconda delle tue attività commerciali.
Configura contabilità e conformità
La legge svizzera richiede una corretta contabilità fin dal primo giorno. Istituire un sistema contabile conforme al Codice delle obbligazioni svizzero (OR). Le piccole imprese possono utilizzare una contabilità semplificata, mentre GmbH e AG devono mantenere la contabilità in partita doppia. Assumi un fiduciario (Treuhand) o un contabile che abbia familiarità con le normative svizzere per gestire la contabilità, i rendiconti finanziari annuali, le dichiarazioni IVA e le dichiarazioni fiscali sulle società. Presenta la dichiarazione dei redditi annuale e il rendiconto finanziario entro sei mesi dalla fine dell'anno fiscale.
Strumenti di contabilità cloud come Bexio, Klara e Abaclik sono popolari in Svizzera e sono progettati specificamente per la conformità normativa svizzera, inclusa la fatturazione con QR-fattura.
Guida successiva
Ottenere una patente di guida svizzera
Una guida completa per ottenere o convertire una patente di guida in Svizzera, che copre teoria, pratica e cambio di patente.