Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%

Sobre a vaga

Description de l’offre Pour le compte de notre client, une entreprise dans le domaine de la finance en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve. Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d’ouverture de la réception. L’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s’inscrire dans la durée en parallèle de ses études. Missions principales Gestion du courrier entrant et sortant Tenue de la réception et présence durant les horaires d’ouverture Support administratif quotidien à la direction et aux équipes Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks) Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles Classement, distribution et numérisation de documents Mise à jour et suivi de listes administratives Entretien des espaces communs Envoi quotidien de communications internes Nous recherchons un profil respectant les critères suivants : Étudiant·e en Bachelor ou Master Autonome, rigoureux·se et organisé·e Consciencieux·se, fiable et proactif·ve Une première expérience administrative est requise Français et anglais requis Disponibilité rapide j4id10381116cs j4it0937cs j4iy26cs

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