Começando um negócio na Suíça
Desde a escolha de uma estrutura jurídica até o registro de sua empresa, este guia orienta você no lançamento de um negócio na Suíça.
Escolha sua estrutura jurídica
A Suíça oferece diversas estruturas empresariais. A sociedade unipessoal (Einzelunternehmen) é a mais simples, sem capital mínimo e com responsabilidade pessoal total. A GmbH (equivalente a LLC) exige um capital mínimo de CHF 20.000 com responsabilidade limitada. Uma AG (Corporação) exige um capital mínimo de CHF 100.000 (CHF 50.000 integralizados). Outras opções incluem parcerias (Kollektivgesellschaft) e filiais de empresas estrangeiras. A GmbH é a escolha mais popular para pequenas e médias empresas.
A GmbH é recomendada para a maioria das pequenas empresas devido à sua responsabilidade limitada, requisitos de capital razoáveis e credibilidade junto a clientes e parceiros suíços.
Prepare seu plano de negócios e nome
Elabore um plano de negócios descrevendo seus produtos/serviços, mercado-alvo, projeções financeiras e necessidades de financiamento. Escolha um nome de empresa exclusivo e verifique sua disponibilidade por meio do Swiss Central Business Name Index (Zefix) em zefix.admin.ch. O nome não deve ser idêntico ou semelhante a outras empresas registradas existentes. Para uma GmbH, o nome deve incluir a designação da forma jurídica (por exemplo, 'SuaEmpresa GmbH').
Projeto de Contrato Social
Para uma GmbH ou AG, você precisa de um Contrato Social (Statuten) que defina o propósito da empresa, estrutura de capital, gestão e regras de tomada de decisão. Embora os modelos estejam disponíveis on-line, é aconselhável que um advogado os analise para garantir a conformidade com a lei suíça e para incluir disposições adequadas às suas necessidades comerciais específicas.
Inclua disposições claras sobre distribuição de lucros, transferência de ações e resolução de disputas em seus artigos. Isso evita conflitos entre os fundadores posteriormente.
Depositar capital e obter confirmação bancária
Abra uma conta de depósito de capital (Kapitaleinzahlungskonto) em um banco suíço. Deposite o capital mínimo exigido: CHF 20.000 para uma GmbH ou CHF 50.000 (do total de CHF 100.000) para uma AG. O banco emitirá uma confirmação de depósito de capital (Kapitaleinzahlungsbestätigung), necessária para a etapa de reconhecimento de firma. Os fundos permanecem bloqueados até que a empresa seja inscrita no registo comercial.
Notarizar os documentos fundadores
Agende uma consulta com um notário público (Notar) para constituir oficialmente sua empresa. Todos os fundadores deverão comparecer ou ser representados por alguém com procuração com firma reconhecida. O notário verifica as identidades, testemunha a assinatura do contrato de sociedade, confirma o depósito de capital e prepara a escritura de fundação (Errichtungsurkunde). As taxas notariais normalmente variam de CHF 1.500 a 3.000.
Inscrever-se no Registo Comercial
O notário apresenta o pedido ao registo comercial cantonal (Handelsregisteramt). O processo de registro leva de 1 a 3 semanas. Uma vez registrada, sua empresa recebe um número de identificação único (UID) e é publicada no Diário Oficial do Comércio Suíço (SHAB). A inscrição no registro comercial confere à sua empresa existência legal e proporciona transparência pública sobre propriedade e gestão.
Depois de receber o seu número UID, registe-se para efeitos de IVA (Mehrwertsteuer) se a sua receita anual exceder CHF 100.000. O registro é feito através da Administração Tributária Federal.
Configurar seguros e previdência social
Registre-se em um escritório de compensação (Ausgleichskasse) para contribuições para a seguridade social AHV/IV/EO. Contratar um seguro obrigatório de acidentes (UVG) para funcionários através da SUVA ou de uma seguradora privada. Estabeleça uma pensão profissional (BVG/Pilar 2) se tiver funcionários que ganham acima de CHF 22.050 anualmente. Considere seguro de responsabilidade empresarial, seguro de proteção legal e seguro de propriedade, dependendo de suas atividades comerciais.
Configurar contabilidade e conformidade
A lei suíça exige uma contabilidade adequada desde o primeiro dia. Configure um sistema de contabilidade que esteja em conformidade com o Código Suíço de Obrigações (OR). As pequenas empresas podem utilizar a contabilidade simplificada, enquanto a GmbH e a AG devem manter a contabilidade por partidas dobradas. Contrate um fiduciário (Treuhand) ou um contador familiarizado com as regulamentações suíças para cuidar de sua contabilidade, demonstrações financeiras anuais, declarações de IVA e declarações de impostos corporativos. Arquive sua declaração fiscal anual e demonstrações financeiras no prazo de seis meses após o final do ano fiscal.
Ferramentas de contabilidade em nuvem como Bexio, Klara e Abaclik são populares na Suíça e são projetadas especificamente para conformidade regulatória suíça, incluindo faturamento de faturas QR.
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